Günümüzde neredeyse her bilgisayarda yüklü olmasına rağmen, en az bilinen programlardan biri Excel’dir. Bunun ilginç bir nedeni var:
Excel bilmek, o işi yapıyor olmak demek değildir.
Excel bir araçtır. Doğru kullanıldığında;
-
İşinizi kolaylaştırır,
-
Hızlı ve pratik çözümler sunar,
-
Sizi doğru analizlere ve sağlıklı sonuçlara ulaştırır.
Ancak büyük bir sorun var: Bilgisayar kullanabilen birçok kişi, çözmesi gereken her şeyi doğrudan bilgisayar başında çözmeye çalışıyor. Bu noktada Excel, hiç de verimli bir araç olmuyor;
plansız girilen veriler ve rastgele yapılan hesaplamalar, bir süre sonra adeta çöpe dönüşüyor.
Excel’e Başlamadan Önce Asıl Yapmanız Gereken
Diyelim ki Excel’de bir problemi çözmek istiyorsunuz veya ilgili kişilerin işlerini planlayabilmeleri için onlara veri sağlamak istiyorsunuz.
Bu, “Hemen Excel’de bir şeyler yapalım.” anlamına gelmez.
Önce şunları yapmanız gerekir:
-
İlgili kişilerle iş ve süreçler hakkında detaylı görüşmeler yapmak,
-
Birçok bilgiyi defalarca gözden geçirmek,
-
Gerekirse o işin yapıldığı ortamda saatlerce, hatta günlerce gözlem yapmak.
Yani önce işi öğrenmeniz gerekir. Hatta çoğu durumda, o işi yıllardır yapan kişilerden bile daha derin anlamak zorundasınız. Çünkü aksi halde bir gün biri gelir, süreçleri planlar, önünüze bir Excel sayfası koyar ve siz sadece mesai bitene kadar veri girişi yapan biri olarak kalırsınız.
Bu, veri giriş operatörü olmanın kötü olduğu anlamına gelmez.
Bu da bir iştir; tıpkı taksi şoförünün aynı yollardan defalarca gidip gelmesi gibi. Ancak siz Excel’i gerçekten öğrenmek istiyorsanız, amacınız sadece veri girişi yapmak olmamalıdır.
“Excel Biliyorum” Demek Ne Anlama Gelir?
Çoğu zaman, birinin önünde açık bir Excel sayfası gördüğümüzde, onun Excel bildiğini zannederiz. Oysa Excel bilmek, sadece hücrelere veri yazmak değildir.
Bunu şöyle düşünebilirsiniz:
-
Bir kişi araç kullanıyor ve yolculuk esnasında lastiği patlıyor.
-
Eğer kenara çekip yardım bekliyorsa: Excel bilmiyor.
-
Eğer inip kendi lastiğini değiştirip yoluna devam ediyorsa: Excel biliyor diyebilirsiniz.
Benzer şekilde; Excel kullanabilen bir kişi, bir problemle karşılaştığında,
yardım almadan (yöntemi fark etmez) çözüm üretebiliyorsa, Excel dünyasında ciddi bir başarıya imza atmış demektir.
Bu çözümü üretirken:
-
Kitaplar okuyabilir,
-
Videolar izleyebilir,
-
Bilgisayar başında saatler harcayabilir.
Önemli olan, “Benim yerime yapar mısın?” demek yerine,
“Bir problemim var, çözüm için önerilerin var mı?” diyebilmektir.
Excel dünyasına hoş geldiniz.
Bu kurstan sonra hiçbir şey eskisi gibi olmayacak…
Daha iyi olacak. 🙂
NOT: Basitten İleriye Excel kursu ücretsizdir. Kursu tamamladığınızda “Excel hakkında gerçekten bir şeyler öğrendim, ben bu işi başaracağım” diyorsanız, bir üst seviye olan “Basitten İleriye Excel ++” kursunu satın alabilirsiniz.
